父母家庭交流指南 – Parent Communications Guideline and philosophy

父母家庭交流指南

维克森林认为家长和家庭成员可以成为我们确保学生成功的最佳合作伙伴。我们认识到父母和家庭是重要的支持和关怀来源。

我们寻求以适合孩子成长的方式让家长和家庭参与进来,让学生在成年后做出独立的决定。我们追求创造一个可以让学生获得自由和自主,解决自己的问题,经历斗争,困难,甚至失败的环境。这些经验将帮助学生培养解决问题的能力以及成为独立成功的成年人所需的顺应力。我们也知道,学生与亲人沟通是既必要又重要的。本文旨在解释维克森林的管理人员在何时以及如何与学生父母和家人进行沟通。

维克森林认为学生应该:

  • 鼓励他们自己决定他们在维克森林的经历 – 无论是选择课程,选择专业,参与哪些课外活动,或他们如何管理自己的时间,财务和个人幸福。
  • 学习如何照顾自己,与不同部门建立积极的关系并且了解并使用校园内可提供帮助的资源(如住房,金融服务,停车,学术咨询等)。我们相信学生在需要帮助时应该自己主动联系校园办公室的工作人员,而不是通过别人。
  • 获得FERPA(家庭教育权利和隐私法案)赋予他们的隐私。根据FERPA,未经学生许可,大学员工通常不得与父母或家庭成员分享有关学生学习成绩的信息或有关学生的其他信息。有关FERPA的更多信息,请点击此处
  • 积极参与到校园中去。有错误不可怕,要把它当作学习成长的机会。
  • 有机会使用校园内的资源,以满足他们的整体幸福,包括他们的情感,环境,财务,智力,职业,身体,社交和精神健康。

维克森林与家长和家庭的交流

维克森林有时会直接与父母和家庭交流。以下部分会介绍学校会在何种情况下与父母直接沟通。

 

  • 日常与父母和家庭的沟通

 

维克森林家长新闻月刊会在每个月月中发送到已经更新过邮箱地址的学生家长的邮箱。

如果您没有收到电子邮件,可能是因为以下两种情况之一:1)我们没有您准确的电子邮件地址,或者2)邮箱系统自动将邮件放到了您的垃圾箱或垃圾邮件文件夹中。您可以搜索您的电子邮箱“Wake Parents and Families”或“Parent of Parent Programs”,如果您在垃圾邮件或垃圾邮件文件夹中找到我们,请将我们标记为安全发件人和/或移至您的收件箱。

如果您没有收到此电子通讯,请发送电子邮件至parents@nullwfu.edu,并附上您的全名,电子邮件地址和学生姓名,我们很乐意将您添加到收件人名单。

Daily Deac是我们每天工作日下午5点左右发布为父母和家庭成员准备的每日博客。这是了解维克森林生活快照的好方法。您可以在“订阅”框中键入您的电子邮件地址并按照说明在主要的Daily Deac主页面上订阅;然后,博客将通过电子邮件发送到您的收件箱。

 

  • 在校内或校园附近的严重犯罪行为

 

根据Jeanne Clery的“校园安全政策和校园犯罪统计法”(“Clery法案”)的要求,维克森林大学及时发出警告通知,提醒校园社区有关大学认为代表严重或持续威胁的Clery 法案之下的犯罪行为。有关Clery法案的更多信息,请访问clerycenter.org

此外,当校园内发生对学生或教职工的健康或安全构成直接威胁的重大紧急情况或危险情况时,大学将发出紧急通知。需要发出此类通知的紧急情况包括:骚乱,炸弹威胁,龙卷风,火灾以及涉及威胁的类似情况

注意:

学生,教师和工作人员将通过电子邮件及时收到警告通知,当有紧急通知时,学生也可能会收到短信或听到室外警报系统的警报。

家长/家庭成员将通过电子邮件收到涉及武器的事件或学生严重受伤的事件的通知。在紧急情况下,我们的主要关注点始终是为学生提供保证安全所需的信息。

但是,家长和家庭成员可以通过Wake Ready注册接收发送给学生的所有犯罪警报和其他更新;在以下网址订阅: https://wakeready.wfu.edu/。注意:电子邮件每天中午发送,但仅限于在过去24小时内发布的新更新。

 

  • 与海外留学项目有关的严重的犯罪行为

 

全球计划与研究中心(GPS)与全球风险管理服务WorldAware Inc.合作,监控可能影响大学赞助旅行者的全球事件和发展。向学生提供有关学生所在国家健康和安全威胁的警报。

注意:

学生,教师和工作人员将通过邮件或短信接收有威胁生命健康事件的通知。这些电子邮件通常包含有关如何保证安全或如何报告您可以且不受事件影响的信息或说明。我们强烈建议学生尽快给家长/家人发短信或打电话,报告他们是安全的。

只有在受影响地区有学生的家长/家庭成员才会收到严重事故的电子邮件通知。如果您没有收到维克森林的消息,请假设您的学生不会受到威胁。

 

  • 传染病

 

如果学生,教职员工或工作人员被诊断出患有需要公共卫生应对的传染病(如腮腺炎,细菌性脑膜炎等),我们将按如下方式进行沟通。

注意:

将通过电子邮件通知学生,教师和工作人员。根据疾病情况,通知可能会发送到所有校园社区,或者只是一小部分(例如,如果在该宿舍楼中发现已识别的传染病,则发送给同一宿舍的学生)。这些电子邮件通常包含有关症状的信息以及如果学生担心他们可能会受到影响,应该在何时联系学生健康服务。对于那些担心的人,我们鼓励他们在学生健康服务中心办理检查手续。

被视为高风险的学生将根据北卡罗来纳州公共部门疾病控制和预防中心(CDC)以及维克森林Baptist医疗中心的传染病科的建议,由学生健康服务中心和/或福赛思县卫生部门通知。我们将按照指示提供潜在的筛查和治疗,以防止高风险学生的后续病例。如果学生没有收到要求学生去往健康服务部门进行检查的个人电子邮件,短信或电话,则不认为该学生有风险。

学生家长/家庭成员可能会通过电子邮件来了解校园内的传染病。一般情况下,我们不会通知家属流感或诺如病毒等疾病,但是当有细菌性脑膜炎,腮腺炎或其他传染病对校园内其他人构成重大威胁时,我们会通知您。但是,请记住,除非您的学生收到了要求学生健康检查的个人电子邮件,短信或电话,否则您的学生不会面临风险。

 

  • 您的孩子染上严重疾病或发生重大事故

 

北卡罗来纳州法律一般禁止医疗保健提供者在未经个人许可的情况下向家人和朋友披露关于18岁及以上的个人的医疗信息。但是,如果学生遇到医疗紧急情况或危及生命的健康问题,大学会有一套班子,随时待命来协调应对这些事件的,并优先告知家庭。

 

  • 您的学生不当使用酒精或药物

 

根据维克森林大学的学生行为准则,并且在FERPA(家庭教育权利和隐私法案)允许的情况下,如果发现学生违反酒精或其他药物政策,可通过邮件和/或电话联系家长或家庭成员。家长或家庭成员可能会被联系来讨论学生正在面对的问题。

 

  • 与您孩子有关的严重精神问题

 

如果您的学生遇到严重的心理健康问题或严重威胁他们的健康的事件,大学可以根据个人需求采取各种干预措施。根据北卡罗来纳州法律,未经客户/学生书面许可,校园内的心理健康服务提供者无法就18岁及以上客户的临床治疗进行沟通。此限制也适用于确认或否认学生是否向大学心理健康服务提供者寻求护理。心理健康服务提供者定期邀请学生签署适当的文件,以便与父母/家庭进行适当的沟通。此外,当提供者确定严重影响学生的健康和安全时,将通过电话(或通过电子邮件,如果我们没有家庭电话号码)通知家长/家庭成员。

 

  • 有学生死亡

 

如果有维克森林的学生死亡,我们会通过以下方式通知校园社区和学生家长家人:

注意:

去世学生的家长和家人将会在最短时间内被通知。

学生和教职人员将收到通知有关学生的死亡的邮件。这些邮件通常会包括怎么在悲伤时获得帮助的方法。

全体学生的家长/家庭成员将通过电子邮件接收学生死亡的通知。注意:出于对已故学生家庭的尊重并遵守医疗隐私法,未经去世学生家人许可,大学不会透露死因。请注意,如果学生因传染病而死亡,如果学生未收到要求学生健康服务中心进行检查的个人电子邮件,短信或电话,则该学生不会面临危险。

 

  • 兄弟会姐妹会有关信息

 

当兄弟会姐妹会或其他学生组织发生严重事件时,将会发生以下事件:

注意:

该组织的学生将收到有关事件以及组织状态的通知。如果是行为问题,这些电子邮件通常包含有关后续步骤的信息。

与某个活动或组织有关的学生父母/家庭成员/校友将在发生有关健康和安全的重大风险或伤害的事件时或学生诉讼导致活动或组织延期暂停或暂停的事件结束后得到通知。在某些情况下,父母和家庭可能会在学生诉讼进行之前得到通知。在决定是否通知家庭时考虑的因素包括:风险严重程度或对学生或社区的伤害,事件的公共性质以及本活动的先前学生行为记录。

 

  • 活动邀请

 

家长和家庭也可能会收到校园或家乡地区的维克森林活动邀请。通常邀请来自我们称之为WAKE社区(如WAKE亚特兰大或WAKE纽约),它们就像地区俱乐部。 WAKE社区活动向WFU的校友,家长和朋友开放。如果您所在地区有WAKE社区活动,我们希望您考虑参加。

 

  • 当家长有问题想要向学校反映时应该怎样与学校沟通

如果您对您的学生有特殊需求并希望获得帮助以支持您的学生或指导他们使用校园资源,请联系以下任何办公室:

紧急情况/全年24小时

校园警察 – dispatch@nullwfu.edu  – 紧急事件336.758.5911 或者 非紧急事件336.758.5591

学校咨询中心– 336.758.5273

学生健康服务(学校上课期间) – 336.758.5218

安全办公室帮助热线(学校上课期间) – 336.758.5285

非紧急情况

关爱团队– CARE@nullwfu.edu 或336.758.2645 

校长学生办公室 – deanofstudents@nullwfu.edu336.758.5226

牧师办公室– 336.758.5210

家庭活动办公室– parents@nullwfu.edu 或 336.758.4237

住宿生活办公室– housing@nullwfu.edu 或336.758.5185 (住宿生活办公室是全年24小时运行的,你可以在非工作时间通过校园警察来联系我们)

网络联系方式

沉默证人

校园霸凌热线– 336.758.HAZE (4293)

歧视报告

非工作时间需求–如果您在非工作时间需要帮助,请使用此链接。